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Abhängig von Größe und Ausrichtung des Betriebes sind betriebliche Interessenvertretungen vorhanden. Zu ihren wesentlichen Aufgaben gehört es, Belegschaft und Unternehmen zu begleiten und zu beraten bei Fragen der betrieblichen Gesundheitsförderung, Prävention und bei der Wiedereingliederung erkrankter Mitarbeiter/innen.

Schwerbehindertenvertretung:

In Betrieben, in denen nicht nur vorübergehend fünf oder mehr schwerbehinderte Mitarbeiter/innen beschäftigt sind, wählen die schwerbehinderten Beschäftigten alle vier Jahre eine Vertrauensperson und mindestens eine Stellvertreterin bzw. einen Stellvertreter. Zusammen bilden sie die Schwerbehindertenvertretung.

Als Hauptaufgabe wacht die Schwerbehindertenvertretung darüber, dass alle Gesetze, Verordnungen, Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen zugunsten von schwerbehinderten Menschen durchgeführt und beachtet werden.

Inklusionsbeauftragte des Arbeitgebers (Arbeitgeberbeauftragte):

Nach § 181 SGB IX muss jeder Betrieb eine(n) oder mehrere Inklusionsbeauftragte(n) bestellen, sobald  schwerbehinderte oder gleichgestellte Arbeitnehmer/rinnen beschäftigt sind. Dies gilt auch, wenn bereits eine Schwerbehindertenvertretung im Unternehmen existiert.

Nach Möglichkeit sollen die Inklusionsbeauftragten selber schwerbehindert sein oder sich mit den Belangen schwerbehinderter Menschen auskennen. Rechtliche Folgen bei Nichtbestellung einer / eines Beauftragten bestehen für das Unternehmen jedoch nicht. 

Die Inklusionsbeauftragten vertreten die Arbeitgeber/innen in allen Angelegenheiten, die schwerbehinderte Mitarbeiter/innen betreffen. Im Falle eines Interessenkonfliktes sollen sie die Interessen der schwerbehinderten Beschäftigten gegen die des Betriebs abwägen und die Arbeitgeber/innen entsprechend beraten.

Betriebs- und Personalrat:

Der Betriebsrat ist das gesetzliche Organ zur innerbetrieblichen Interessenvertretung der Belegschaft. Er hat Mitbestimmungs- und Mitwirkungsrechte in sozialen, personellen und wirtschaftlichen Angelegenheiten des Betriebes und kann mit dem Arbeitgeber / der Arbeitgeberin Abmachungen treffen, sogenannte Betriebsvereinbarungen.

Der Betriebsrat wird alle vier Jahre von der Belegschaft gewählt, wenn mehr als fünf Arbeitnehmer/innen im Betrieb beschäftigt sind. Die Rechtsgrundlage für die Einrichtung eines Betriebsrats findet sich im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG).

Eine der wichtigsten Aufgaben des Betriebsrats ist es, darüber zu wachen, dass die Gesetze, Verordnungen, Unfallverhütungsvorschriften, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen zugunsten der Arbeitnehmer/innen eingehalten werden. Der Betriebsrat vertritt die Interessen der Beschäftigten gegenüber dem Arbeitgeber / der Arbeitgeberin und leitet Anregungen aus der Belegschaft weiter. Zu den Aufgaben des Betriebsrats gehört auch die Förderung der Teilhabe schwerbehinderter Menschen.

Im öffentlichen Dienst erfüllen die Personalräte vergleichbare Aufgaben.

Integrationsteam / BEM-Team:

Gemeinsam können die betrieblichen Interessenvertretungen ein Integrationsteam (auch: BEM-Team) bilden. Das Integrationsteam sorgt dafür, dass schwerbehinderte Mitarbeiter/innen im Betrieb oder in der Dienststelle ihre Kenntnisse und Fähigkeiten optimal entfalten können. Das Integrationsteam kann sich bei Bedarf von weiteren Helfern unterstützen lassen, zum Beispiel von Betriebsärzten und -ärztinnen und Fachkräften für Arbeitssicherheit und Disability Management. Es kann sich auch zusätzliche Hilfe von außen holen, zum Beispiel vom Integrationsamt, der Agentur für Arbeit oder der Rentenversicherung. 

Disability Managerinnen und Disability Manager:

Disability Managerinnen und Disability Manager sind dazu ausgebildet, Beschäftigten zu helfen, nach längerer Krankheit oder einem Unfall möglichst früh wieder an den Arbeitsplatz zurückzukehren. Um die Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen zu unterstützen, nehmen sie Kontakt mit Versicherungsträgern, Medizinern und Medizinerinnen sowie Vorgesetzten und Betriebsräten auf. Darüber hinaus kümmern sie sich auch um mögliche Fördermittel. Disability Managerinnen und Disability Manager können Angehörige des Unternehmens sein oder als externe Beratungskräfte angefordert werden.

Jeder Betrieb ist nach dem Arbeitssicherheitsgesetz verpflichtet, Betriebsärztinnen bzw. Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit zu bestellen. Diese sollen ihn bei der betrieblichen Gesundheitsförderung, Arbeitssicherheit, dem Arbeitsschutz und bei der Unfallverhütung unterstützen.

Arbeits- und Betriebsmediziner/innen

Ärztinnen und Ärzte der Fachrichtungen Arbeitsmedizin und Betriebsmedizin beraten Betriebe und Arbeitnehmer zur

• betrieblichen Gesundheitsförderung
• der Prävention
• Rehabilitation

Je nach Größe des Betriebs können Arbeits- und Betriebsmediziner/innen Angestellte des Betriebs sein, oder als externe Experten und überbetriebliche Dienste (Arbeitsmedizinischer Dienst) beauftragt werden.

Zu den Aufgaben der Arbeits- und Betriebsmediziner/innen gehören zum Beispiel:

• das Aufdecken von Ursachen für arbeitsbedingte Gesundheitsgefährdungen, arbeitsbedingte Erkrankungen, Berufskrankheiten, Arbeitsunfälle und das Ableiten präventiver Maßnahmen
• die Integration chronisch Kranker und behinderter Personen in den Arbeitsprozess
• die Mitwirkung an der Förderung, dem Erhalt und der Wiederherstellung der individuellen Arbeits- und Beschäftigungsfähigkeit
• die Beratung zur menschengerechten und ergonomischen Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen

Fachkraft für Arbeitssicherheit (FASi)

Als Fachkraft für Arbeitssicherheit dürfen nur Personen bestellt werden, die die notwendige sicherheitstechnische Fachkunde besitzen. In Frage kommen Sicherheitsingenieurinnen und -ingenieure, Sicherheitstechnikerinnen und -techniker oder Sicherheitsmeisterinnen und -meister.
Fachkräfte für Arbeitssicherheit können im Betrieb angestellt sein; es können aber auch freiberuflich tätige Fachkräfte für Arbeitssicherheit bestellt werden. Alternativ können Unternehmen auch einen überbetrieblichen sicherheitstechnischen Dienst verpflichten.

Sicherheitsbeauftragte (auch Arbeitssicherheits- und Arbeitsschutzbeauftragte genannt):

In Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten müssen Sicherheitsbeauftragte bestellt werden, die alle Kolleginnen, Kollegen und betrieblichen Akteure, einschließlich der Fachkräfte für Arbeitssicherheit und der Betriebsmediziner/innen, unterstützen sollen, Unfälle, berufsbedingte Krankheiten und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu vermeiden. Sicherheitsbeauftragte sind Beschäftigte des Unternehmens.

Zu ihren Aufgaben gehört auch, zu beobachten, ob die vorgeschriebenen Schutzvorrichtungen und -ausrüstungen vorhanden sind.

Wenn die Erwerbsfähigkeit wegen einer Erkrankung oder Behinderung erheblich gefährdet oder gemindert ist, können Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen Leistungen zur medizinischen und beruflichen Teilhabe von ihrem jeweils zuständigen Rehabilitationsträger erhalten. Dies sind zumeist die Träger der Rentenversicherung und der Unfallversicherung.

Reha-Beratung und Reha-Management = Unterstützung im Krankheitsfall und bei der Wiedereingliederung in den Beruf

Rehabilitationsberater und Rehabilitationsberaterinnen der Renten- und der Unfallversicherung helfen insbesondere den Versicherten, die nicht mehr ohne Probleme an ihren bisherigen Arbeitsplatz zurückkehren können.

Sie erarbeiten geeignete Wiedereingliederungsmaßnahmen einschließlich Maßnahmen zur behinderungsgerechten Arbeitsgestaltung, begleiten und überwachen das Verfahren bis zur beruflichen Wiedereingliederung. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit allen am Verfahren Beteiligten und bei Bedarf mit anderen Rehabilitationsträgern.

Wenn die Versicherten damit einverstanden sind, kann die Arbeitgebervertretung in die Gespräche einbezogen werden.

Firmenservice der Rentenversicherung zum Thema "Gesunde Mitarbeiter"

Personalverantwortliche, Personal- und Betriebsräte, Werks- und Betriebsärztinnen und -ärzte, Mitarbeiter/innen des betrieblichen Gesundheitsmanagements erhalten unter der bundesweiten Telefonnummer 0800 1000 453 Beratung und Information zu den Themen

• Präventionsmaßnahmen
• Unterstützung und Beratung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement - BEM
• Rehabilitation
• berufsfördernde Maßnahmen
• Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben
• Kontakte zu anderen Sozialleistungsträgern für das Betriebliche Gesundheitsmanagement

Vorträge und Informationsveranstaltungen der Rentenversicherung

Die Reha-Berater/innen der Deutschen Rentenversicherung Bund bieten bundesweit flexibel und am Bedarf orientiert Vorträge und Informationsveranstaltungen zum Thema Rehabilitation und berufliche Wiedereingliederung an.

Mit dem Bundesteilhabegesetz hat der Gesetzgeber seit dem 01.01.2018 alle Rehabilitationsträger verpflichtet, Ansprechstellen für Rehabilitation und Teilhabe zu benennen (§ 12 SGB IX). Diese Verpflichtung betrifft auch Jobcenter, Integrationsämter und Pflegekassen.

Die Ansprechstellen sollen dabei unterstützen, einen Rehabilitationsbedarf möglichst frühzeitig zu erkennen und darauf hinwirken, dass entsprechende Anträge gestellt werden. Sie erteilen Auskünfte oder verweisen auf Informationsangebote zu folgenden Themen:

• Leistungen zur Rehabilitation und Teilhabe
• die Schritte zur Inanspruchnahme der Leistungen
• das Persönliche Budget
• Beratungsangebote, einschließlich des Angebots der ergänzenden unabhängigen Teilhabeberatung (EUTB)

Die Informations- und Beratungsangebote der Ansprechstellen richten sich an Leistungsberechtigte, Arbeitgeber und Arbeitgeberinnen, ggf. auch an Behörden und andere Rehaträger.

Integrationsämter / Inklusionsämter* fördern und sichern die berufliche Teilhabe schwerbehinderter Menschen am allgemeinen Arbeitsmarkt. Sie sind für behinderte Menschen, für Arbeitgeberinnen, Arbeitgeber und für die betrieblichen Interessenvertretungen und Integrationsteams tätig. In jedem Bundesland gibt es mindestens ein Integrationsamt.

Die Aufgaben des Integrationsamtes umfassen nach § 102 SGB IX:

• die Erhebung und Verwendung der Ausgleichsabgabe
• den besonderen Kündigungsschutz für schwerbehinderte Menschen
• die Begleitende Hilfe im Arbeitsleben für schwerbehinderte Menschen
• Schulungs- und Bildungsmaßnahmen für Arbeitgeber/innen und das betriebliche Integrationsteam

Prävention und Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Integrationsämter informieren mit Veröffentlichungen, durch Schulungsveranstaltungen und im Gespräch zu BEM und Prävention. Betriebe können von den Integrationsämtern für die Einführung eines BEM eine Prämie oder einen Bonus erhalten.

Ab dem 1.1.2018 sollen Integrationsämter nach dem Bundesteilhabegesetz früher als bisher bei der Prävention einbezogen werden und dabei mit den Arbeitgeber/innen zusammenarbeiten. Schwerpunkt der Zusammenarbeit ist das Betriebliche Eingliederungsmanagement sowie die Inklusionsvereinbarung.

*Seit 1. Januar 2018 teilweise Umbenennung in "Inklusionsämter"

Integrationsfachdienste (IFD) unterstützen behinderte Menschen bei der beruflichen Integration in das Arbeitsleben und der Sicherung ihres Arbeitsplatzes. Sie sind auch Anspartner für Arbeitgeber, Arbeitgeberinnen, Schwerbehindertenvertrauensleute, Personal- und Betriebsräte.

Durch unterschiedliche Strukturen in den Bundesländern unterscheiden sich die IFD in ihren Arbeitsfeldern, ihren Zuständigkeiten und den Rahmenbedingungen sehr. Manche IFD werden ausschließlich für schwerbehinderte Menschen aktiv.

Angebote der IFD sind zum Beispiel:

• individuelle Beratung zu Fragen von Krankheit und Behinderung und deren Auswirkungen am Arbeitsplatz
• Klärung von Fördermöglichkeiten und Zuschüssen
• Beratung sowie Unterstützung bei Leistungsproblemen und Konflikten
• Beratung zur behinderungsgerechten Ausstattung von Arbeits- und Ausbildungsplätzen
• Entwicklung von Strategien zur Konfliktbewältigung im Arbeitsbereich

Integrationsfachdienste für Menschen mit Hörbehinderung und Sehbehinderung:

Einige Integrationsfachdienste sind spezialisiert auf die Vermittlung und Berufsbegleitung von Menschen mit Sehbehinderung oder Menschen mit Hörbehinderung. Die Ansprechpersonen sind entsprechend ausgebildet und beherrschen z. B. Gebärdensprache.

Sie beraten Betriebe und Belegschaften auch zum Umgang mit sinnesbehinderten Kolleginnen und Kollegen und geben Tipps zum gelingenden Arbeitsalltag.

Integrationsfachdienste handeln im Auftrag der Integrationsämter, Agenturen für Arbeit oder Rehabilitationsträger. Sie können von Betrieben aber direkt kontaktiert werden.

Einige Kammern bieten für die Betriebe ihres Kammerbezirks eine spezielle Beratung an, in der über die Möglichkeiten und Rahmenbedingungen der Beschäftigung und Inklusion behinderter Menschen informiert wird. Die Beratungen sind zum Teil Dauerangebote der jeweiligen Kammer, zum Teil werden sie zeitlich befristet im Rahmen von Projekten angeboten.

Zu den Angeboten für die Unternehmen können gehören:

• Information zur Beschäftigung schwerbehinderter Menschen
• Information zur Ausbildung schwerbehinderter Menschen
• Betriebliches Eingliederungsmanagement nach längeren Krankheitszeiten
• Prävention im Sinne des SGB IX bei Gefährdung des Arbeitsplatzes
• Information über Fördermöglichkeiten bei Neueinstellungen bzw. bestehenden Arbeitsverhältnissen sowie über Kündigungsregelungen
• Hilfe bei der Suche geeigneter Bewerber/innen
• Hilfe bei Beantragung der Förderung
• Hilfe bei der Kontaktaufnahme zu den Fördermittelgebern

Hinsichtlich behinderungsgerechter Arbeitsgestaltung informieren die Kammerberater/innen zum Teil selber, zum Teil stellen sie Kontakte her zu entsprechenden Beratungsstellen bei den Arbeitsagenturen, Integrationsämtern und Integrationsfachdiensten.

Verschiedene betriebsnahe Dienstleister beraten Unternehmen rund um die Einführung und die praktische Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements und zu Fragen der Prävention. Zu den Beratungsstellen gehören auch Integrationsfachdienste, die sich auf das Thema spezialisiert haben.

Verschiedene Dienstleister und Institutionen beraten und informieren zum demografischen Wandel in der Arbeitswelt. Eng verknüpft mit dem Thema sind dabei meistens auch das Fragen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements und der Prävention.

Verschiedene Seminar- und Bildungsanbieter informieren zu den Themen Gesundheit, Prävention, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Demografischer Wandel und Arbeitswelt. Zu den Anbietern gehören Bildungswerke, Integrationsämter und betriebsnahe Dienstleister.